Nous contacter
Une question ? Un besoin spécifique ? Notre équipe vous répond sous 24 h.
DocuPax.fr centralise la collecte des documents de vos groupes dans un coffre-fort numérique conforme RGPD. Chaque passeport déposé, extrait et archivé automatiquement — accessible à tout moment, sans dispersion, sans risque.
Sans outil dédié, la collecte des passeports est fragmentée, non traçable et juridiquement risquée. Chaque départ groupe expose l'organisateur à trois problèmes fondamentaux.
Passeports reçus par email, WhatsApp ou courrier, stockés dans des boîtes mail non sécurisées et des dossiers locaux. Aucune centralisation, aucune vision d'ensemble, des relances manuelles sans fin.
Les données biométriques des passeports circulent en clair, sans chiffrement, sans contrôle d'accès. Un prestataire, un collègue, une boîte mail piratée — et la fuite est totale.
Les données de passeport sont des données à caractère personnel sensibles. Sans base légale, sans consentement tracé, sans durée de conservation définie, l'organisateur engage sa responsabilité pénale.
DocuPax.fr centralise, sécurise et fiabilise la gestion des documents de vos voyageurs, pour une organisation simple, fluide et efficace de vos groupes.
Stockage sécurisé de tous vos documents de voyage.
Tous vos documents regroupés au même endroit, accessibles facilement.
Données à jour, vérifiées et fiables pour une gestion sans erreur.
Protection renforcée de vos données et accès sécurisés.
Conforme aux exigences réglementaires du secteur du voyage.
DocuPax.fr crée un espace centralisé, chiffré et conforme RGPD pour chaque référence voyage. Tous vos voyageurs déposent leurs documents au même endroit — vous retrouvez tout en un coup d'œil, sans manipulation de fichiers sensibles.
Chaque voyageur dépose son document dans son espace personnel sécurisé, lié à son dossier. Le moteur OCR extrait instantanément les 9 champs clés (nom, prénom, numéro, nationalité, dates…) avec 96 % de précision. Tout arrive au même endroit — chiffré, classé, prêt à l'export.
Centralisation · OCR · MRZ + IAChaque voyageur reçoit un lien unique chiffré. En 3 clics depuis son téléphone, il dépose son passeport dans l'espace centralisé du dossier — sans inscription, sans transmission par email. Taux de complétion moyen : 94 %.
Dépôt sécurisé · Sans frictionLe tableau de bord affiche à tout moment la progression de chaque dossier : documents reçus, en attente, manquants. Identifiez en un coup d'œil les voyageurs qui n'ont pas encore déposé et relancez-les manuellement, en un clic.
Suivi en temps réel · Relance manuelleDepuis votre base centralisée, générez en un clic la liste voyageurs, les données passeport ou le dossier complet — en XLSX ou CSV — sans jamais transmettre les fichiers originaux par email.
Export contrôlé · XLSX · CSVDéployez le portail sous votre propre domaine (voyageurs.votre-agence.fr) avec vos couleurs, votre logo et vos emails de confirmation.
EnterpriseSans création de compte, sans email avec pièce jointe. Le voyageur dépose son document directement dans le coffre-fort sécurisé de son dossier — et l'organisateur le reçoit instantanément, classé, extrait, conforme.
Le voyageur entre son code de référence et son email. Il accède à son espace personnel chiffré, rattaché à son dossier voyage — sans mot de passe, sans compte à créer.
Il photographie son passeport ou importe un scan. Le fichier est immédiatement chiffré (AES-256) et archivé dans l'espace centralisé du dossier — jamais transmis par email, jamais stocké localement.
Les 9 champs extraits automatiquement s'affichent en 3 secondes. Le voyageur valide ou corrige, puis donne son consentement explicite — horodaté et archivé dans le dossier centralisé.
Le document rejoint le dossier centralisé en temps réel. L'organisateur voit immédiatement la progression de la collecte et peut exporter la liste complète dès que tous les documents sont reçus.
Toutes les données et documents sont stockés sur des serveurs certifiés en France et en Allemagne. Aucun transfert hors UE.
Documents chiffrés au repos (AES-256) et en transit (TLS 1.3). Accès aux fichiers uniquement via URLs signées à durée limitée.
Double validation et case RGPD obligatoires à chaque dépôt. Les consentements sont horodatés et archivés.
Conservation limitée : documents supprimés 12 mois après le retour, voyageurs anonymisés à 24 mois. Aucune action manuelle requise.
Toutes les actions (accès, modification, export, suppression) sont tracées avec IP, horodatage et identifiant utilisateur.
Infrastructure redondante avec sauvegardes automatiques quotidiennes. SLA garanti contractuellement sur les offres Business et Enterprise.
Facturation au nombre de voyageurs enregistrés par mois. Pas de frais à l'usage, pas de module caché.
Tous les plans incluent un essai gratuit 14 jours sans carte bancaire. Dépassement de quota ? Voir les options.
Démarrez gratuitement. Configuration en moins d'une heure.
Aucune carte bancaire requise pour l'essai.
Une question ? Un besoin spécifique ? Notre équipe vous répond sous 24 h.